Betingelser for tilmelding til korpsarrangementer
Denne MedlemsPortal benyttes til tilmelding til arrangementer, kurser, lejre, turneringer og øvrige aktiviteter arrangeret af De Gule Spejdere i Danmark.
Portalen er ikke til indmeldelse som spejder i en lokal gruppe.
1. Tilmelding
Tilmelding sker via portalen. Den person, der foretager tilmeldingen, er ansvarlig for, at de indtastede oplysninger er korrekte, og at deltageren opfylder eventuelle krav til arrangementet.
Tilmeldingen er bindende, når den er gennemført, medmindre andet fremgår af det enkelte arrangement.
2. Betaling og afbud
Eventuelle deltagerbetalinger, betalingsfrister og særlige vilkår fremgår af beskrivelsen af det enkelte arrangement.
Ved afbud skal den arrangør eller kontaktperson, der er angivet for arrangementet, kontaktes hurtigst muligt. Eventuelle regler om tilbagebetaling fremgår af arrangementets egne vilkår.
3. Ændringer og aflysning
De Gule Spejdere i Danmark forbeholder sig retten til at ændre praktiske oplysninger eller aflyse et arrangement, hvis det bliver nødvendigt. Ved væsentlige ændringer eller aflysning informeres de tilmeldte deltagere.
Eventuelle spørgsmål om tilbagebetaling ved aflysning behandles efter de vilkår, der gælder for det pågældende arrangement.
4. Personoplysninger
De oplysninger, der indsamles ved tilmelding, anvendes til at administrere tilmeldingen og gennemføre arrangementet. Oplysningerne behandles efter gældende databeskyttelsesregler og må kun anvendes til relevante formål.
Deltagerne skal kun indtaste de oplysninger, der efterspørges og er nødvendige for tilmeldingen. Oplysninger om eksempelvis kosthensyn eller særlige behov skal behandles fortroligt.
5. Rettelse af oplysninger
Hvis der er fejl i en tilmelding, eller hvis oplysninger ændrer sig, skal arrangøren eller den angivne kontaktperson kontaktes, så oplysningerne kan blive rettet.
6. Deltagelse og praktiske oplysninger
Deltagerne skal følge de praktiske anvisninger og sikkerhedsregler, der gælder for det enkelte arrangement. Særlige oplysninger om udstyr, mødetider, transport, overnatning og andre forhold fremgår af arrangementets beskrivelse.
7. Kontakt
Spørgsmål om tilmelding, betaling eller betingelser rettes til den kontaktperson, der er angivet ved arrangementet, eller til De Gule Spejdere i Danmark via korpsets officielle kontaktkanaler.
